För att kunna bedriva ett effektivt lobbyingarbete måste ni först veta vilka ni ska påverka. Är det riksdagen, regeringen eller partierna som är rätt instans att vända sig till? Och vilka är de personer ni bör kontakta först? Generellt gäller att ni bör undvika att spilla krut på att kommunicera brett, exempelvis med riksdagens alla 349 ledamöter. Ni bör inte heller bränna broar genom att ta kontakt alltför tidigt. Kontakta beslutsfattarna först när ni verkligen trängt in i sakfrågan, kartlagt alla relevanta ställningstaganden och bestämt exakt vad ni vill säga.

Kontakta riksdagen

1. SÄND INFORMATION TILL NYCKELPERSONER
Upprätta en sändlista och skicka regelbundet ny och viktig information till de riksdagsledamöter och politiska sekreterare som är intresserade av er fråga. Se till att de också får era pressmeddelanden om frågan.

2. GE POSITIV RESPONS
Visa tacksamhet när ledamöter driver de frågor ni arbetar med. Detta stärker deras engagemang, samtidigt som det är ett bra tillfälle att etablera och vårda betydelsefulla kontakter.

Exempel: När S, V och MP i budgetförhandlingarna kom överens om att återställa det svenska biståndet till en procent av BNI sände biståndsorganisationen Diakonia blommor till partiernas ledare och förhandlare.

3. SKRIV UTKAST TILL MOTIONER
Riksdagsledamöterna kan fritt lämna förslag på hösten, under allmänna motionstidens två veckor efter det att regeringen presenterat budgetpropositionen. Kontakta partiernas ansvariga representanter i relevant utskott och erbjud er att skriva utkast till motioner. Är inte partiets representant i utskottet intresserad, erbjud en annan ledamot – som sitter i ”fel” utskott och därför inte representerar hela partiet – ett utkast till enskild motion. Även om motioner nästan alltid avslås, leder de till utskottsbehandling och debatt.

4. SKRIV UTKAST TILL FRÅGOR
Erbjud en riksdagsledamot att skriva ett utkast till skriftlig eller muntlig fråga till ansvarig minister. En fråga som lämnats senast fredag klockan 10.00 får som regel svar efterföljande onsdag. Muntliga frågor ställs på frågestunden som hålls med olika ministrar varje torsdag. Besök riksdagens webbplats för aktuell information om vilka statsråd som deltar.

5. SKRIV UTKAST TILL INTERPELLATIONER
Riksdagsledamöter kan även lämna mer omfattande frågor, interpellationer, som tillåter längre bakgrundstexter och kan innehålla fler än en fråga inom ett område. Interpellationer leder till muntlig debatt i riksdagen, där alla riksdagsledamöter som vill kan delta. Kontakta ledamöter från flera partier och föreslå att de ska delta i interpellationsdebatten. Skriv förslag till tänkbara repliker.

6. SKRIV UTKAST TILL PRESSMEDDELANDE ELLER DEBATTARTIKEL
Erbjud er att skriva utkast till ett pressmeddelande eller en debattartikel, som riksdagsledamoten kan skicka ut i anslutning till en motion, fråga eller interpellation. Försök få ledamöter från flera partier att underteckna debattartikeln.

7. FÖRESLÅ SEMINARIUM ELLER UTFRÅGNING
Föreslå riksdagsledamöter att belysa er sakfråga genom att anordna ett riksdagsseminarium, helst med ledamöter från flera partier som arrangörer. Ledamöter kan också föreslå att utskottet ska arrangera en öppen utfrågning om er sakfråga. Skriv till utskottet och föreslå att ni kan hålla en föredragning hos dem.

8. HÅLL KONTAKTEN
Håll kontakt med de utskottsledamöter som sympatiserar med era krav, bevaka utvecklingen och bidra med er sakkunskap.

Påverka regeringen

9. KONTAKTA DEPARTEMENT/MYNDIGHET
Bygg upp en relation till ansvarig handläggare på departementet och den ansvariga myndigheten. Försök att få information om ärendets hantering och departementets/ministerns inställning i frågan. Bra kontakter med ministerns medarbetare är ofta viktigare än att i alla lägen sträva efter en direkt kontakt med ministern. Det enklaste sättet att ta kontakt är att ringa regeringskansliets växel, 08-405 10 00, berätta om ert ärende och att ni söker ansvarig politisk tjänsteman.

10. VÄCK MINISTERNS INTRESSE
Försök påverka den ansvariga ministern genom uppvaktningar eller inbjudningar. Namnge ministern i debattartiklar och insändare. Ministrarna har pressbevakning på sina namn och vill läsa vad som skrivs om dem. Ett naturligt sätt att få kontakt med en minister är att bjuda in henne eller honom till en egen aktivitet, som ett årsmöte. Passa då på att uppmärksamma ministern på er fråga och överlämna en sammanfattning med ert huvudbudskap.

11. PÅVERKA BUDGETEN
Försök påverka budgetpropositionen (som kommer i september) och den ekonomiska vårpropositionen (som kommer i april), som både kan innehålla positiva skrivningar kring er sakfråga och beslut om ekonomiska medel. Budgetarbetet pågår mer eller mindre under hela året och att agera i precis rätt skede i processen kan ibland vara avgörande. Försök få ett regeringsparti att driva er sakfråga i budgetprocessen.

12. BEGÄR UT ”ALLMÄNNA HANDLINGAR”
Begär att få ta del av ”allmänna handlingar”, exempelvis korrespondens, som finns på departementen och myndigheterna. Dessa kan innehålla intressant information för lobbyingkampanjen och nyheter som ni kan vidarebefordra till media.

13. VERKA FÖR EN UTREDNING
Verka för att det tillsätts en utredning. Försök påverka utredningsdirektivets utformning och valet av utredare. Om en utredning är tillsatt utan att ni haft möjlighet att påverka utredningsdirektivet, kan ni driva frågan om ett tilläggsdirektiv och ge förslag på hur det skulle kunna utformas.

14. SKRIV REMISSVAR
När en utredning är färdig finns möjligheten att lämna synpunkter i ett så kallat remissyttrande. Detta är en möjlighet som står öppen för alla, inte bara för de utsedda remissinstanserna. Ta också kontakt med andra remissinstanser och försök påverka deras remissvar. Hela remisslistan finns på det aktuella departementet.

15. PÅVERKA REGLERINGSBREVET
Regeringen styr myndigheternas verksamhet genom årliga regleringsbrev. Bestäm vilken konkret aktivitet ni vill få in i en myndighets regleringsbrev. Börja med att ta reda på vilken handläggare som ansvarar för att skriva regleringsbrevet. Se hur nuvarande regleringsbrev är utformat och skriv lika kort och tydligt. Regleringsbreven finns att läsa på ekonomistyrningsverkets hemsida.

Påverka partierna

16. SKRIV UTKAST TILL RIKSDAGSMOTIONER
Skriv utkast till riksdagsmotioner och föreslå en riksdagsledamot från det parti ni vill påverka att lämna in den. Om partiets talesperson i frågan lämnar in en riksdagsmotion blir dess innehåll partiets officiella politik.

17. SKRIV UTKAST TILL PARTIMOTIONER
Kartlägg när nästa motionstid går ut för partiernas högsta beslutande organ, exempelvis kongress eller stämma. Föreslå partimedlemmar att lämna in motioner och erbjud er att ta fram färdiga utkast.

18. PÅVERKA PARTIERNA VIA MEDIA
Kommentera och kritisera ett partis politik i interna partitidningar och i landsortspress knuten till ett parti. Bilda opinion i media i anslutning till att ett partis högsta beslutande organ träffas.

19. SKRIV BREV
Skriv brev till partierna och ställ frågor som knyter an till lobbyingkampanjen. Informera media om era krav, era frågor och partiernas svar.

20. STÄLL FRÅGOR PÅ MÖTEN
Gå på ledande politikers offentliga möten och ställ era frågor. Notera alla positiva svar och meddela omgående media. Följ sedan upp genom att kräva att löften

KONTAKTA BESLUTSFATTARE
Källa: Westanders pr-handbok 2010, www.westander.se